· Tarek El-Sibay · Produkte · 3 min read
E-Rechnung ohne Umwege — ein Showcase
Rechnung hochladen, KI liest per OCR mit, Sie prüfen — fertig ist die E-Rechnung samt PDF mit QR-Code. Unser Showcase zeigt, wie einfach die E-Rechnung sein kann.
Die E-Rechnung kommt und viele sind nicht bereit
Seit 2025 müssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können, die Pflicht zum Versand folgt gestaffelt in den nächsten Jahren. Doch zwischen Anforderung und Alltag klafft eine Lücke: Viele Rechnungen liegen weiterhin als PDF, Scan oder sogar Papier vor — und das ist keine E-Rechnung im Sinne der Norm, sondern höchstens digitales Papier.
Gefragt sind strukturierte Formate wie die E-Rechnung. Wie aufwendig ist es, aus einer vorhandenen Rechnung dorthin zu kommen? Unser neuer Showcase gibt darauf eine konkrete Antwort.
Vom Scan zur E-Rechnung in vier Schritten
Notizwerk E-Rechnung führt durch einen klaren Ablauf — die KI übernimmt die Fleißarbeit, die Kontrolle bleibt beim Menschen:
- Rechnung hochladen: Das Dokument wird hochgeladen und per KI-gestütztem OCR-Scan automatisch ausgelesen.
- Felder erkennen: Die KI identifiziert die relevanten E-Rechnungsfelder — von Rechnungssteller und Positionen bis zu Beträgen und Steuersätzen.
- Scan prüfen: Ein Formular zeigt alle erkannten Werte. Sie prüfen und korrigieren, bevor es weitergeht — kein blindes Vertrauen in die Automatik.
- Erzeugen: Daraus entsteht die E-Rechnung. Zusätzlich erzeugt der Showcase ein PDF, das die Originalrechnung enthält und per QR-Code und Link den Download der elektronischen Rechnung ermöglicht.
Gerade der letzte Schritt macht den praktischen Nutzen deutlich: Das PDF lässt sich wie gewohnt verschicken, die dahinterliegende E-Rechnung ist aber maschinenlesbar verfügbar — ohne dass Empfänger oder Absender ihre Gewohnheiten komplett umstellen müssen.
Der Showcase in Aktion: vom Upload über den geprüften KI-Scan bis zur fertigen E-Rechnung samt PDF mit QR-Code.
Was der Showcase zeigt — und was nicht
Notizwerk E-Rechnung existiert aktuell als Showcase: eine lauffähige Konzeptstudie, mit der wir zeigen, wie wir KI-Erkennung, geführte Workflows und Betrieb auf eigener Infrastruktur in Deutschland zu einer verständlichen Anwendung verbinden. Er ist bewusst kein fertiges Produkt — Funktionsumfang, Integrationen und eine mögliche Weiterentwicklung hängen auch davon ab, welches Feedback wir bekommen.
Für uns hat der Showcase dabei einen doppelten Wert: Er macht unsere Arbeitsweise greifbar — von der fachlichen Analyse über das Interface bis zum produktiven Betrieb — und er ist zugleich eine Einladung zum Gespräch.
Möchten Sie unseren Showcase selbst ausprobieren? Melden Sie sich bei uns — wir richten Ihnen gerne einen Zugang ein, damit Sie die Anwendung in Ruhe testen können. Sprechen Sie uns einfach an.
Ihr Feedback ist gefragt
Arbeiten Sie selbst mit Rechnungsprozessen — oder betreuen Sie Kunden, die vor der E-Rechnungs-Umstellung stehen? Wir freuen uns über Ihre Perspektive: Was fehlt, was stört, was würden Sie erwarten? Sprechen Sie uns an — vielleicht wird aus dem Showcase ja mehr.
